株式会社エフエムひらかたは、個人情報の保護について、「個人情報保護法」をはじめ関係法令を遵守し、地域の皆さまの信頼に背くことのないよう個人情報管理責任者を置くなど社内体制を整え、個人情報を適切に取り扱いその保護に努めます。
【個人情報の定義】
個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、氏名、住所、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレスほか画像などによって特定の個人を識別できるものをいいます。
【個人情報の取得等について】
エフエムひらかたでは、ハガキ、電話、ＦＡＸ、メールなどを通じて、番組へのご意見・ご感想、リクエスト、クイズ応募、アンケート、イベントへの参加応募など任意に個人情報をご提供いただいています。このとき取得した個人を特定できる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）は、本人の同意を得ないで第三者に不当に開示することはありません。
また、これらの情報の保存期間などは必要最低限とし、できるだけ短く定めるとともに、保存期間を終了したものは裁断などの方法で確実に消去します。
【個人情報の利用について】
個人情報は、明示した目的以外には一切利用いたしませんが、法令に基づく手続きを経て公的機関（裁判所・警察など）から要請があった場合には開示することがあります。
また、番組宛にハガキ、ＦＡＸ、メールなどで投稿や楽曲のリクエストをされた方、クイズへの応募者にリスナープレゼントとして、記念グッズや賞品などをお送りすることがあります。これらの場合には特にお申し出がない限り、賞品等の提供元・販売元事業者または運送業者に対して、賞品等の発送に必要な情報を提供することについて、投稿時または応募時にご本人の同意を得たものといたしますのでご了承願います。
【個人情報の管理】
当社では、代表取締役社長が個人情報保護管理者として個人情報保護に関する責任者を務めます。また当社に勤務するものは、個人情報保護規定を遵守し、個人情報を適正に取り扱い、的確に管理するよう周知の徹底を図ります。
【個人情報に関するお問合せ】
お問い合わせは、封書またはメールにてお願いいたします。
〒573-0032 枚方市岡東町12-1-201 株式会社エフエムひらかた 個人情報保護 係
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